Datenschutzerklärung für Empfänger des EMP-Flyers per Post

 
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 14 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
I.        Geltungsbereich:
Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten (im Folgenden: Daten) und Ihre Datenschutzrechte.
II.       Verantwortlichkeit:
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die:
 
Musikschule Offenburg/Ortenau gGmbH
Weingartenstraße 34b
77654 Offenburg
 
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten. E-Mail: info@barth-datenschutz.de
III.      Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung)
          und auf welcher Rechtsgrundlage:
  1. Die personenbezogenen Daten Ihres Kindes wurden der Musikschule Ihrer Wohnortgemeinde für den einmaligen Versand des Flyers zur Verfügung gestellt.
  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse als Verantwortlicher nach Artikel 6 Abs, 1 f DSGVO).
IV.       Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Folgende personenbezogene Daten von Ihnen werden durch die Musikschule Offenburg/Ortenau gGmbH verarbeitet:
-         Anrede
-         Vornamen und Nachnamen
-         Anschrift
V.       Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
  1.   Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO
  2.   Postunternehmen für den Versand unserer Anschreiben
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt
VI.     Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, ausschließlich für den einmaligen Versand des Flyers. Direkt im Anschluss.an die Versandaktion im Januar werden sie gelöscht.
VII.    Unsere berechtigten Interessen:
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Rechtgrundlage unseres berechtigten Interesses. Dieses Interesse ergibt sich daraus, dass wir als kommunale gemeinnützige Bildungseinrichtung nach dem Jugendbildungsgesetz anerkannt und gefördert sind. Wir machen mit diesen Flyern auf ein Bildungsangebot der Musikschule für Klein- und Vorschulkinder aufmerksam. Die Adressen erhalten wir von den Kommunen im Einzugsgebiet der Musikschule ausdrücklich zur einmaligen Verwendung.
VIII.   Ihre Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat
  •  das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  •  das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  •  das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  •  das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
  •  sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen (insbes. nach Art. 15, 17 DS‐GVO, §§ 34 und 35 BDSG).
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich elektronisch an info@musikschule-offenburg.de, schriftlich oder telefonisch direkt an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten unter info@barth-datenschutz.de
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
IX.      Quelle der Daten
Ihre personenbezogenen Daten wurden uns von Ihrer Wohnortgemeinde übermittelt.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
 
Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
 
 
Diese Datenschutzerklärung wird in unregelmäßigen Abständen aktualisiert 
 
Stand der Datenschutz-Hinweise: 01/2024 V.1.0.0